Контейнеры — регистрация кода контейнеровладельца (BIC-код)

1. Код контейнеровладельца (BIC-код).

Международное бюро по контейнерам — Bureau International des Containers (BIC) регистрирует код контейнеровладельца (BIC-код), который состоит из:

• трех заглавных букв латинского алфавита для обозначения владельца или основного оператора контейнера
• идентификатора категории оборудования — одной заглавной буквы (для всех грузовых контейнеров — «U»).

BIC-код — это часть идентификационного номера (входит в обязательную маркировку контейнера).

Идентификационный номер контейнера состоит из:

• BIC-кода;
• шести произвольных цифр;
• контрольного числа, которое рассчитывается на сайте BIC.

2. Кто может обратиться за регистрацией BIC-кода?

«Контейнеровладелец (владелец)» — это физическое или юридическое лицо, обладающее правами фактического владельца контейнера.

Заявка должна быть заполнена владельцем контейнера. Несмотря на вышесказанное, представитель владельца (морской агент, грузоотправитель, изготовитель контейнеров и т.д.) может направить заявку по его поручению при условии соблюдения следующего:

• он должным образом уполномочен на это владельцем;
• владелец осведомлен о настоящих условиях и процедуре регистрации.

BIC оставляет за собой право проверять полномочия такого представителя.

Один заявитель может получить несколько BIC-кодов, если BIC найдет причины, представленные в письменной форме, удовлетворительными. Одной из таких причин может быть оперирование разными типами контейнеров.

BIC-код может быть зарезервирован и зарегистрирован для заявителя, который в настоящее время не имеет контейнеров, при условии, что заявитель намерен приобрести и отмаркировать контейнеры.

Требования к маркировке контейнеров указаны в ИСО 6346.

3. Процедура регистрации BIC-кода.

Прежде всего заявитель должен ознакомиться с процедурой подачи заявки, которая размещена на сайте BIC.

3.1. Регистрация нового BIC-кода.

Заполните заявку на английском языке на официальном сайте BIC. Для экономии времени в случае, если предлагаемый BIC-код занят, необходимо предоставить три варианта BIC-кода.

Примечание:

Следующие BIC-коды не могут быть зарегистрированы: BICU, IIIU, IRUU, ISOU, OOOU, XXXU, YYYU, ZZZU.

C момента получения в BIC заявки начинается процедура регистрации, которая включает следующие этапы:

• проверка возможности регистрации одного из заявленных BIC-кодов. Если все из предложенных вариантов заняты, заявитель будет извещен об этом и должен представить новые комбинации BIC-кодов;
• направление подтверждения о резервировании BIC одного варианта вместе со счетом на оплату регистрационного сбора;
• оплата регистрационного сбора. Заявитель должен оплатить регистрационный сбор в соответствии со счетом BIC. Регистрационный сбор, составляющий 2000 евро (плюс 46 евро — членский взнос), должен быть уплачен без задержки. Период резервации BIC-кода для осуществления оплаты — две недели, после истечения которых эксклюзивная резервация аннулируется. Банковские и иные сборы оплачиваются плательщиком дополнительно;
• официальная регистрация, с момента которой может быть начата маркировка контейнеров. В пределах одного месяца от даты поступления средств на счет BIC издает Свидетельство о регистрации и направляет его заявителю. Примечание: необходимо учитывать вышеуказанный срок при планировании своей деятельности.

3.2. Перерегистрация существующего BIC-кода.

Может возникнуть ситуация, когда весь парк контейнеров передается от компании А компании В. Чтобы подтвердить смену владельца парка контейнеров новый владелец В может зарегистрировать новый BIC-код (или использовать зарегистрированный ранее BIC-код), но в этом случае необходимо провести перемаркировку контейнеров.

В качестве решения этой проблемы для нового владельца, BIC предоставляет владельцам А и В возможность передачи BIC-кода без промежуточного периода в 10 лет, когда BIC-код не может быть присвоен ни одному заявителю.

В этом случае обе компании должны обратиться в BIC раздельно или совместно с информацией о такой передаче контейнеров и о желании перерегистрировать BIC-код.

BIC совместно с заявителями проверит возможность подобной перерегистрации. Если результат будет положительный, то BIC отменит регистрацию предыдущего держателя BIC-кода (компания A) и перерегистрирует этот BIC-код на нового держателя (компания B), не применяя период в 10 лет.

Сбор за перерегистрацию составляет 2000 евро (плюс 46 евро — членский взнос). Банковские и иные сборы оплачиваются плательщиком дополнительно

Примечание:

Свидетельство о регистрации не является подтверждением права собственности на контейнеры, при этом Свидетельство подтверждает, что BIC-код был зарегистрирован в соответствии с требованиями стандарта ИСО 6346 и с Таможенной конвенцией, касающейся контейнеров, 1972 года.

4. Как следствие регистрации:

• все контейнеры, принадлежащие владельцу, могут быть отмаркированы BIC-кодом начиная с даты регистрации (не раньше);
• BIC предоставляет защиту BIC-кода его держателю. Если обнаружено несанкционированное использование BIC-кода другой организацией, владелец BIC-кода призывается информировать BIC и предоставить всю возможную информацию для последующих действий BIC;
• каждый контейнер, отмаркированный BIC-кодом вида _ _ _ U официально и всемирно известен как принадлежащий или используемый (см. 2) держателем BIC-кода, зарегистрированного в BIC, с полной ответственностью (правовой, коммерческой, страховой и т.д.).

В случае перехода контейнера(ов) в собственность другой компании указанная выше ответственность остается действительной для держателя BIC-кода до момента, когда:

• BIC-код будет удален с контейнера(ов);
• маркировка будет заменена новым владельцем, зарегистрированным в BIC;
• BIC-код будет перерегистрирован на другого владельца с сохранением маркировки.

5. Ежегодное продление регистрации.

Регистрация продлевается каждый год. Оплата за продление регистрации взимается дополнительно за каждый следующий за годом регистрации календарный год и составляет 475 евро (плюс 46 евро — членский взнос). Банковские и иные сборы уплачиваются плательщиком дополнительно.

Примечание:

Обращаем внимание зарегистрированных в BIC компаний на необходимость своевременной оплаты ежегодных счетов за продление регистрации BIC-кода контейнеровладельца.

Процедура выставления счетов BIC и действия при отсутствии оплаты:

Счета за продление регистрации BIC-кода в текущем году выставляются и рассылаются BIC до 15 февраля текущего года.

Первое напоминание при отсутствии оплаты — 1 апреля (извещение направляется по электронной почте).

Второе напоминание при отсутствии оплаты — 15 мая (извещение направляется по электронной почте).

Первое предупреждение о возможном аннулировании BIC-кода в связи с неуплатой ежегодного взноса — 15 июня (извещение направляется по электронной почте и по факсу).

Последнее предупреждение о возможном аннулировании BIC-кода в связи с неуплатой ежегодного взноса — 1 сентября (извещение направляется по почте, электронной почте и по факсу).

Прекращение действия BIC-кода при отсутствии уплаты — 1 октября (направляется извещение: «вашего кода аннулирована, необходимо удалить коды со всех контейнеров».

6. Публикация BIC-кода.

Публикация зарегистрированных BIC-кодов с названиями и адресами их держателей производится обычно раз в год. Это издание называется «CONTAINERS BIC-CODE REGISTER».

Другая форма публикации — на официальном сайте BIC (https://www.bic-code.org/) в разделе «BIC Codes», который ежемесячно обновляется.

Одна копия « CONTAINERS BIC-CODE REGISTER» за каждый зарегистрированный BIC-код будет направлена бесплатно держателю BIC-кода. При желании держатель BIC-кода может сообщить для внесения в «CONTAINERS BIC-CODE REGISTER» дополнительную информацию (например, адреса филиалов).

7. Исключение из регистра.

BIC должен аннулировать регистрацию и исключить BIC-код из регистра «BIC-CODE»:

• по требованию владельца;
• следуя указаниям арбитражного суда;
• если не была внесена (отсутствует) ежегодная плата за продолжение действия BIC-кода.

Примечание:

Исключенный BIC-код не может быть зарегистрирован за другим заявителем в течение 10 лет.

BIC может запросить у владельца письменное подтверждение того, что все контейнеры, используемые в международном обращении, владельцем которых он является, отмаркированы зарегистрированным BIC-кодом. При отсутствии такой декларации в пределах шести месяцев BIC-код может быть отменен.

8. Предупреждение.

BIC не несет ответственности в случаях продажи, утраты пригодности или передачи контейнеров, когда BIC не был уведомлен должным образом и/или контейнеры не были перемаркированы.

Примечание:

BIC не несет ответственности за исключение BIC-кода из реестра из-за неуплаты ежегодного взноса, когда владелец не уведомил BIC о смене своего адреса.

9. Споры.

Как только имеет место случай, что право на любой BIC-код, зарегистрированный или зарезервированный на имя заявителя, обсуждается или оспаривается любым способом, заявитель должен представить в BIC полную информацию относительно этого случая. Если спор касается зарезервированного BIC-кода, BIC может удержать заключительную регистрацию, пока спор не будет разрешен. Резервация должна остаться действительна при соблюдении оговариваемых условий.

Где такой спор не может быть улажен договоренностью, это должно быть передано и решено в арбитраже по Правилам примирения и арбитража Международной коммерческой торговой палаты одним судьей, и заявитель должен согласиться принять и соблюдать это решение.

В случае спора между заявителем и BIC должна применяться такая же процедура.

10. Заключительные положения.

Если какие-либо положения, изложенные здесь, противоречат закону, то эти положения должны считаться недействительными.

• Документы
• Задать вопрос