Что такое сертификация

Официальные определения

Система сертификации - совокупность правил выполнения работ по  сертификации, ее участников и правил функционирования системы  сертификации  в целом.

Сертификация - форма осуществляемого органом по  сертификации  подтверждения соответствия объектов требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров.

Подтверждение соответствия - документальное удостоверение соответствия продукции или иных объектов, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров.

Орган по сертификации - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, аккредитованные в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации для выполнения работ по  сертификации.

Источник определений: Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании", дата обращения 2026 год.

Сертификация и виды сертификации

Простыми словами, сертификация подтверждает, что тот или иной продукт, услуга или организация соответствуют определенным требованиям и нормам, чаще всего с точки зрения безопасности и эффективности. Такие нормы и требования прописаны в технических регламентах, государственных стандартах (ГОСТ) и прочих документах, например, стандартах организации (СТО).

Существует два основных вида сертификации: обязательная и добровольная.

Обязательная сертификация – это процедура, которую требует законодательство, например, федеральные законы и постановления Правительства РФ, технические регламенты (например, ЕАЭС), различные международные конвенции. Отсутствие обязательного сертификата ограничивает продажу или использование предлагаемых товаров и услуг.

Добровольная сертификация – это полностью инициатива компании. Добровольную сертификацию часто выбирают, чтобы повысить доверие заказчиков и потребителей, выделиться на рынке, участвовать в закупках или, например, подтвердить качество и уникальные свойства продукции.

Примером добровольной сертификации является сертификация систем менеджмента ISO, которая подтверждает, что бизнес-процессы (такие как производство, управление рисками, безопасность, экологический менеджмент и другие) в компании регламентированы и соответствуют определенным стандартам и нормам.

Для чего компании проходят сертификацию

Прохождение процедуры обязательной сертификации необходимо компаниям, чтобы соответствовать требованиям законодательства и вести свою деятельность легально. При этом прохождение добровольной сертификации предоставляет компаниям дополнительные конкурентные преимущества.

Участие в тендерах и госзакупках. Крупные заказчики и государственные компании часто указывают в критериях отбора наличие у поставщиков тех или иных сертификатов. Наиболее популярным требованием является наличие у поставщика сертификата менеджмента качества (ISO 9001), который подтверждает отлаженную систему процессов в компании и стабильный выпуск качественной продукции или услуг.

Укрепление доверия. Потребители и B2B-партнеры охотнее сотрудничают с компаниями, которые готовы документально подтвердить качество своих услуг или продукции.

Повышение конкурентоспособности. Действующий сертификат выделяет компанию на рынке, подтверждая определенные заявленные свойства и характеристики, например, безопасность продукции.

Оптимизация бизнес-процессов. Внедрение стандартов и регламентов помогает компаниям лучше управлять рисками, снижать издержки, демонстрировать стабильный результат производства или оказания услуг.

Как происходит процедура сертификации

В зависимости от выбранной схемы сертификации, этапы и сроки процедуры могут различаться. Чаще всего процесс сертификации выглядит следующим образом:

1. Подача заявки. Компания направляет в аккредитованный орган сертификации заявку. Форма заявки устанавливается тем органом сертификации, который был выбран. Обычно в ней указывают информацию о компании-заявителе, подробную информацию об объекте сертификации, прикладывают учредительные документы и документы на объект сертификации.

2. Анализ заявки. Орган сертификации проводит анализ заявки и принимает решение о возможности проведения процедуры сертификации.

3. Заключение договора. Между компанией и органом сертификации заключается договор, в котором фиксируются все основные условия, сроки и стоимость сертификации.

4. Отбор образцов и лабораторные испытания (если предусмотрено схемой). Продукция проходит испытания в аккредитованной испытательной лаборатории на соответствие стандартам. По результатам испытаний составляется протокол.

5. Производственный аудит (если предусмотрено схемой). Аудиторы выезжают на предприятие, чтобы оценить условия производства, квалификацию персонала, системы контроля качества и другие процессы.

6. Решение о выдаче сертификата. Если все этапы пройдены успешно, орган по сертификации принимает решение о выдаче документа. Информация регистрируется в соответствующем государственном реестре, а заявителю выдается сертификат.

7. Инспекционный контроль. Срок действия сертификата может различаться в зависимости от схемы сертификации. Например, для систем менеджмента, срок действия сертификата составляет 3 года. Орган сертификации обязан систематически проводить инспекционный контроль для подтверждения соответствия стандартам. Чаще всего инспекционный контроль проводится 1 раз в год. Сведения о прохождении инспекционного контроля также вносятся в государственный реестр. В случае, если инспекционный контроль не был проведен в установленные сроки, сертификат прекращает действие.

Как выбрать орган сертификации

Самым главным критерием выбора органа сертификации является наличие аккредитации. Также необходимо убедиться, что область аккредитации соответствует необходимому вам стандарту. Проверить аккредитацию компании и область сертификации можно в государственном реестре аккредитованных лиц.

Другим немаловажным критерием является репутация и опыт органа по сертификации. Опытные аудиторы не игнорируют выявленные несоответствия стандартам и стремятся помочь их исправить, предлагая возможные шаги и рекомендации по устранению замечаний.

За свою более чем вековую историю РС накопил колоссальный инженерный опыт и безупречную репутацию. Несмотря на историческую причастность к морским проектам, сегодня РС является универсальным органом по сертификации систем менеджмента и имеет опыт работы во всех ключевых отраслях, включая образование, IT, промышленность, строительство и другие. Специалисты РС разработают индивидуальную Программу аудита на полный сертификационный цикл и проведут сертификационный аудит вашей компании в любом городе России и за рубежом.

Чтобы пройти процедуру сертификации в РС, отправьте запрос на электронную почту cert@rs-class.org. Мы свяжемся с Вами незамедлительно после анализа запроса.